Vertragsmanagement im 21. Jahrhundert: Vertragsabschluss digital (Webinar | Online)

Format: Kostenloses Live-Webinar

Vertragsprozesse digital abbilden und steuern

Der Vertragsabschluss ist in Unternehmen ein regelmäßig wiederkehrender Bestandteil geschäftlicher Abläufe. Dabei sind je nach Vertragsart unterschiedliche rechtliche und organisatorische Anforderungen zu berücksichtigen, die den Prozess rund um Erstellung, Abstimmung, Unterzeichnung und Archivierung prägen.

In der praktischen Umsetzung entstehen dabei häufig mehrere Prozessschritte entlang des Vertragslebenszyklus – von der Bereitstellung über die Abstimmung bis hin zur finalen Unterzeichnung und revisionssicheren Ablage.

Dieses Webinar zeigt auf, wie digitale Signaturprozesse dazu beitragen können, Vertragsabläufe durchgängig zu strukturieren, Transparenz über den Status einzelner Vorgänge herzustellen und den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Archivierung effizient zu unterstützen.

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Inhalte des Webinars

• Welche gültigen Vertragsarten im geschäftlichen Kontext relevant sind
• Welche Anforderungen an digitale Verträge gestellt werden
• Was unter einer digitalen Signatur zu verstehen ist
• Wie digitale Signaturen das klassische Vertragswesen verändern
• Wie aus einer Unterschrift ein strukturierter digitaler Workflow entsteht
• Welche Bedeutung eine nachvollziehbare Ablaufdokumentation im Vertragsprozess hat
• In welchen Unternehmensbereichen digitale Signaturen zusätzlich eingesetzt werden können
• Wie Transparenz über den aktuellen Status von Vertragsvorgängen geschaffen wird
• Wie sich der gesamte Signaturprozess digital abbilden und steuern lässt

Ihr konkreter Nutzen

• Transparenz im Vertragsprozess:
  Jederzeit nachvollziehbarer Status von Verträgen und Unterschriftsprozessen.

• Effiziente Durchlaufzeiten:
  Reduzierte Bearbeitungszeiten durch digitale, automatisierte Abläufe ohne Medienbrüche.

• Rechtssichere Dokumentation:
  Revisionssichere Archivierung und nachvollziehbare Prozesshistorie zur Absicherung der Compliance.

• Klare Prozesssteuerung:
  Zentrale Übersicht über alle Signaturvorgänge ermöglicht gezielte Nachverfolgung und Steuerung.

• Flexible Einsatzmöglichkeiten:
  Digitale Signaturen unterstützen unterschiedliche Vertrags- und Geschäftsbereiche im Unternehmen.

Art des Webinars

Die Webinare von topfact zeigen praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Im Live-Webinar besteht zudem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und konkrete Anwendungsfälle gemeinsam mit Expertinnen und Experten zu diskutieren.

Zielgruppen

• Geschäftsführung
• Verantwortliche im Finanzbereich
• Buchhaltung (Debitoren & Kreditoren)
• Verantwortliche für Vertrags- und Prozessmanagement

Eventdatum: Dienstag, 06. Oktober 2026 14:00 – 15:00

Eventort: Online